Richtlijnen om een artikel in Weerspiegel te schrijven

Voor de vormgeving van artikelen in Weerspiegel geldt een aantal regels:

  • Weerspiegel wordt opgemaakt in drie kolommen.
    Een inleiding van enkele regels mag over de hele breedte van de pagina.
  • In het menu voor kolommen kan de tussenruimte tussen de kolommen op 0,5 centimeter ingesteld worden.
  • De boven- en ondermarges zijn 2 centimeter. De linker en rechter zijmarges zijn 1 centimeter.
    Dit is in te stellen bij "pagina-instellingen".
  • Voor de eenheid van Weerspiegel is het van belang dat er zo veel mogelijk met één lettertype wordt gewerkt.
    Standaard voor Weerspiegel is Arial (van MS Word).
    Dit is een schreefloos lettertype. Schreefloze letters (zonder haakjes of voetjes) zijn overal even dik.
  • Het standaardformaat voor de letters is 10 punten.
  • De regelafstand is altijd 1.
  • De tekst moet links uitgelijnd zijn.
    Zet automatisch afbreken uit. Veel tekstverwerkers breken bijna aan het eind van elke regel woorden af om zoveel mogelijk een rechthoekig blok tekst te krijgen. Dit komt de leesbaarheid niet ten goede.
  • Breek alleen handmatig af. Als regels een groot stuk wit aan het eind hebben kun je lange woorden gaan afbreken. Breek korte woorden nooit af. Het handigste is eerst het artikel helemaal af te maken zonder afbreken. Als er dan lelijke witte vlekken ontstaan zijn, kunnen die vaak door handmatig af te breken weggewerkt worden.
  • De standaardinstellingen van de tekstverwerker moeten dus zijn:
    Kolommen: drie
    Tussenruimte 0,5 centimeter
    Lettertype: Arial
    Lettergrootte: 10 punt
    Uitlijning: links
    Afbreken: handmatig
  • Kopij wordt op A-4 formaat (staande afdrukstand) ingeleverd met marges van 1 cm (links en rechts) en van 2 cm (boven en onder).
  • Gebruik een goed inktlint op de typemachine of printer. Grijze afdrukken zijn niet te verwerken.
    Moderne inktjet- of laserprinters drukken altijd goed zwart af.
  • Verbeter nooit met ballpoint of fijnschrijver.
    Dit geldt ook voor tekst op kaartjes. Even uittypen en dan op de juiste plek erop plakken.
  • Onderstrepen en vet afdrukken van de tekst moet worden beperkt.
  • Hoofdkop van artikel (voor zover niet voorzien van een speciale kopfiguur), Arial 16 punt, uitvoeren als normale tekst. Dus hoofdletter en verder kleine letters en niet helemaal in hoofdletters.
  • Tussenkopjes vet: 10 punt, witregel erboven, geen witregel eronder.
  • Tekst bij figuren of tabellen, Arial 9 punt, direct onder de figuur. Dus zonder witregel, witregel eronder
  • Summary, Arial 8 punt
  • Verder geen cursief of onderlijnen gebruiken.

Digitaal aanleveren
Kopij wordt bij voorkeur digitaal aangeleverd bij de Weerspiegel eindredacteur als Word document.

Van foto's en illustraties kan ook het origineel worden opgestuurd. De eindredacteur kan deze scannen en de originelen worden teruggestuurd.

Iedereen kan een bijdrage aan Weerspiegel leveren. Ook als u geen computer heeft. Getypte of handgeschreven artikelen zijn ook welkom. Neem bij onduidelijkheden contact op met de Weerspiegel eindredacteur.

 

Blad en zetspiegel
Kopij wordt standaard aangeleverd op A4 formaat papier, dit papier is 29,7 cm hoog en 21 cm breed.

Het hele papier noemen we de bladspiegel.
Artikelen beslaan nooit de hele bladspiegel, maar er wordt rondom een artikel altijd een rand van het papier niet bedrukt. Het deel dat we wel bedrukken heet zetspiegel. De witte ruimte rondom heet marge.

De zetspiegel is dus de bladspiegel minus de marge.

Voor Weerspiegel zijn de marges 1 cm voor de zijmarges en 2 cm voor de boven- en ondermarge.

Dit geeft dus een zetspiegel van 25,7 cm hoog en 19 cm breed.

In de marges mag niets staan, dus ook de titel, de voetnoten en de illustraties dienen binnen de zetspiegel te blijven.

Alleen de paginanummers worden door de eindredacteur in de ondermarge geplaatst.

Foto's, grafieken, tabellen en figuren kunnen over één, twee of drie kolommen worden afgedrukt. Ze zijn dan 6, 12,5 of 19 cm breed.

 

21-12-2012 | WS_Richtlijnen | 19
© 2020 Vereniging voor Weerkunde en Klimatologie